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Rollen im Unternehmen

Was Person, Verwaltung und Inhaber dürfen, wie du eine Rolle änderst und was der interne Support kann.

Im Unternehmen hat jede Person genau eine von drei Rollen.

RolleWas sie darf
PersonArbeitet mit Chats, Projekten und Apps, verbindet eigene Konten.
VerwaltungDazu: Personen einladen und ihre Grenzen setzen, Richtlinien und Wissen des Unternehmens ändern, die Nutzung aller sehen.
InhaberWie Verwaltung, dazu Inhaber vergeben, die Anmeldung über Microsoft einrichten, das Unternehmen umbenennen und kündigen.

Was eine Person im Unternehmen sieht:

Reiter unter UnternehmenPersonVerwaltungInhaber
Personen, Richtlinien, Vorlagenneinjaja
Wissenjaja, darf ändernja, darf ändern
Protokollnur eigene Einträgeallesalles

Rolle ändern

  1. Unternehmen › Personen, auf die Person tippen.
  2. Oben im Blatt die neue Rolle wählen. Sie gilt sofort.
Das Blatt von Miriam Beck mit der Rolle „Verwaltung“ und dem Schalter „Interner Support“

Die Verwaltung vergibt höchstens Verwaltung und ändert keinen Inhaber. Inhaber vergeben jede Rolle. Jede Änderung steht im Protokoll.

Inhaber übergeben

Ein Inhaber gibt seine Rolle im Blatt der neuen Person mit Inhaber übergeben weiter. Das gilt sofort, der bisherige Inhaber wird Verwaltung. Den letzten Inhaber kann niemand herabstufen oder entfernen.

Interner Support

Wer im eigenen Haus anderen hilft, bekommt den Schalter Interner Support. Setzen darf ihn nur der Inhaber.

Mit dem Schalter darf die Person andere Mitglieder ansehen und in ihrem Auftrag handeln, mit deren Konten und Apps. Das gilt nur für Personen mit gleicher oder niedrigerer Rolle. Den Inhaber nur, wenn er in seinem eigenen Blatt Interner Support darf mich ansehen eingeschaltet hat.

So geht der interne Support vor:

  1. Oben links den Namen des Unternehmens antippen. Unter Ansicht als steht jede Person mit Ansehen und Handeln.
  2. Nur ansehen oder Auch handeln wählen und auf Wunsch einen Grund eintragen. Der Grund steht im Protokoll.
  3. Oben läuft dann ein Band mit Art und Grund. Die Betreuung gilt 30 Minuten. Verlängern gibt mehr Zeit, Ansicht beenden oder Auftrag beenden schließt sie.

Wie du Personen einlädst und entfernst, steht unter Personen einladen und verwalten.

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