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Rechte im Überblick

Wer im Unternehmen, im Projekt und mit einem Konto was darf, und wo du das jeweils einstellst.

Mit deinem operanda-KontoKonten öffnen

Was jemand auf operanda darf, ergibt sich aus drei Dingen. Sie greifen ineinander, ersetzen sich aber nicht.

EbeneWas sie regeltWo du es einstellst
Rolle im UnternehmenWer Personen einlädt, Richtlinien setzt und die Nutzung aller siehtUnternehmen › Personen
Rolle im ProjektWer im Projekt chattet, Apps und Abläufe baut oder das Projekt verwaltetim Projekt, Reiter Mitglieder
Stufe eines KontosWas ein Konto im Projekt darf: Lesen, Bearbeiten oder Senden & Löschenim Projekt, Reiter Konten

Darüber stehen die Richtlinien des Unternehmens. Sie legen für alle fest, welche Betriebe, Modelle und Dienste es überhaupt gibt.

Die Rolle im Unternehmen

Jede Person hat im Unternehmen genau eine Rolle: Person, Verwaltung oder Inhaber. Die Rolle sagt, wer das Unternehmen verwaltet. Sie gibt keinen Zugang zu fremden Konten oder Chats. Auch Inhaber und Verwaltung sehen die persönlichen Konten anderer nicht.

Mehr dazu unter Rollen im Unternehmen.

Die Rolle im Projekt

Ein Projekt gehört der Person, die es angelegt hat. Andere kommen über den Reiter Mitglieder dazu, mit der Rolle Benutzen, Mitbauen oder Verwalten. Eine hohe Rolle im Unternehmen macht niemanden von selbst zum Mitglied eines Projekts.

Mehr dazu unter Mitglieder und Rollen im Projekt.

Die Stufe eines Kontos

Ein Projekt arbeitet nur mit den Konten, die im Reiter Konten stehen. Rechts in jeder Zeile steht, wer das Konto nutzt (Nur ich oder Alle im Projekt) und bis zu welcher Stufe.

Der Reiter „Konten“ im Projekt: ein Konto der Firma für alle im Projekt, Stufe Lesen

Neu eingebundene Konten dürfen zuerst nur lesen. Wie du die Stufe erhöhst, steht unter Projekt anlegen, Schritt 3. Welches Konto wo was darf, zeigt dir Wer nutzt was in einer Tabelle.

Ein Beispiel

Angenommen, Jonas ist im Unternehmen Person und hat im Projekt „service“ die Rolle Benutzen. Dort steht das Kalenderkonto der Firma für alle im Projekt mit der Stufe Bearbeiten.

  • Jonas kann im Projekt chatten und Termine eintragen lassen. Vorher bestätigt er jeweils die Karte.
  • Mails verschicken kann der Chat für ihn nicht, solange das Postfach im Projekt fehlt oder nur Lesen hat.
  • Abläufe ändern kann Jonas nicht, dafür bräuchte er Mitbauen.
  • Neue Personen einladen kann er nicht, dafür bräuchte er im Unternehmen Verwaltung.

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