Wer nutzt was
Auf einen Blick sehen, welches Konto in welchem Projekt, welcher App und im Schnellchat was darf.
Unter Konten im Reiter Wer nutzt was steht eine Tabelle: jede Zeile ein Konto, jede Spalte ein Ort, an dem es genutzt werden kann. Projekte, Apps und der Schnellchat.

So liest du die Tabelle
| In der Zelle | Bedeutung |
|---|---|
| ein kurzer Strich | dort wird das Konto nicht genutzt |
| Lesen, Bearbeiten, Senden & Löschen | die Stufe, die dort gilt |
| „bis“ mit Datum | die Erlaubnis ist befristet |
| Abgelaufen | die Frist ist vorbei, das Konto wirkt dort nicht mehr |
| Gesperrt | dort endgültig gesperrt, auch nach neuem Verbinden |
| Liest, ändert nach Rückfrage | im Schnellchat: liest immer, ändert nur nach einer Karte |
| „geteilt höchstens Lesen“ | in Chats, die du mit anderen teilst, darf das Konto höchstens lesen |
Das Suchfeld oben filtert nach Konto, Projekt oder App.
Etwas ändern
Ein Klick auf ein Feld öffnet die Einstellung: die Stufe, wie lange sie gilt, oder Nicht mehr erlauben. Felder, die du nicht ändern darfst, öffnen nichts.
Wie du Konten verbindest und Projekten gibst, steht unter Konten verbinden und teilen.
Mehr zu Verbindungen
- Konten verbinden und teilenEin Konto verbinden, festlegen, wem es gehört, und es Projekten oder Personen geben.Stand: 22. Oktober 2026
- Microsoft 365 anbindenPostfach, Kalender, Dateien und Teams aus Microsoft 365 verbinden und einem Projekt das passende Recht geben.Stand: 5. Oktober 2026
- Google anbindenGmail, Kalender, Drive, Sheets, Docs, Kontakte und Analytics mit deinem Google-Konto verbinden und einem Projekt geben.Stand: 5. Oktober 2026
- Anderes Postfach per IMAP anbindenEin Postfach bei GMX, IONOS, Gmail und anderen über IMAP und SMTP verbinden und einem Projekt geben.Stand: 5. Oktober 2026
- Kalender über CalDAV anbindenEinen Kalender bei Nextcloud, iCloud, mailbox.org oder einem anderen CalDAV-Server verbinden, für Termine und freie Zeiten im Projekt.Stand: 7. Oktober 2026
- HubSpot anbindenPortal freigeben, Konto verbinden und im Projekt einstellen, ob der Agent nur liest oder auch ändert.Stand: 2. Oktober 2026