Kalender über CalDAV anbinden

Einen Kalender bei Nextcloud, iCloud, mailbox.org oder einem anderen CalDAV-Server verbinden, für Termine und freie Zeiten im Projekt.

Stand: 7. Oktober 2026

Mit deinem operanda-KontoJetzt verbinden

Viele Kalender sprechen CalDAV: Nextcloud, iCloud, mailbox.org, Fastmail, Posteo, Radicale und die meisten Hoster. Verbunden wird mit Adresse, Benutzer und Passwort, und nur über https. operanda sucht den Ordner mit deinen Kalendern selbst und liest danach nur dort.

Liegt dein Kalender bei Microsoft 365 oder Google, nimm die eigene Karte dafür: Microsoft 365 anbinden oder Google anbinden.

Was du vorher brauchst

Wer	Was
Du	die CalDAV-Adresse deines Anbieters mit https://, den Benutzer und ein Passwort. Wo es App-Passwörter gibt, ein eigenes für operanda anlegen.
operanda	Rolle Inhaber oder Verwaltung, wenn das Konto der Firma gehören soll; sonst reicht jedes Mitglied

Die Adresse bei bekannten Anbietern:

Anbieter	Adresse	Passwort
Nextcloud	`https://deine-cloud.de/remote.php/dav`	App-Passwort unter Persönliche Einstellungen, Sicherheit
iCloud	`https://caldav.icloud.com`	app-spezifisches Passwort aus account.apple.com
mailbox.org	`https://dav.mailbox.org`	Passwort des Kontos oder ein App-Passwort
Fastmail	`https://caldav.fastmail.com`	App-Passwort mit Zugriff auf Kalender
Radicale und andere	die Adresse des Servers, etwa `https://kalender.firma.de`	Passwort des Benutzers

Die Adresse eines einzelnen Kalenders geht auch. Dann findet operanda trotzdem alle Kalender dieses Benutzers.

Schritt 1: Konto verbinden

Konten, dann Konto verbinden, dann Kalender (CalDAV).
Wem gehört das Konto?
- Mir: Nur du entscheidest, welche Projekte es benutzen.
- Der Firma: Die Leitung entscheidet, und das Konto bleibt, wenn du gehst. Diese Wahl sehen nur Inhaber und Verwaltung.
Adresse des Kalenderservers, Benutzer und Passwort eintragen.
Verbinden. operanda meldet sich an, sucht deine Kalender und speichert das Konto erst, wenn das klappt. Das Passwort wird verschlüsselt abgelegt.
Bei „Wer soll es benutzen?“ die Projekte einschalten. Eingeschaltet heißt zunächst Lesen.

Aus einem Projekt geht es auch direkt: im Projekt unter Konten auf Konto für …, dann Neues Konto verbinden. Das Konto hängt danach gleich in diesem Projekt. Arbeitest du in mehreren Unternehmen, verbindest du es nur einmal und ordnest es den anderen zu.

Schritt 2: Recht im Projekt einstellen

Stufe	Was der Agent darf
Lesen	Kalender und Termine lesen, freie Zeiten berechnen
Bearbeiten	dazu Termine ohne Gäste anlegen und ändern
Senden & Löschen	dazu Gäste einladen und Termine löschen. Die Einladungen verschickt dein Kalenderserver per Mail. Im Chat fragt operanda vorher nach.

Einen Termin, der schon Gäste hat, ändert der Agent erst mit der höchsten Stufe, weil jede Änderung als Mail an die Gäste geht. Den Zeitpunkt einer Serie verschiebt er nicht; das bleibt im Kalenderprogramm.

Prüfen, ob alles stimmt

Am Konto unter Mehr auf Verbindung prüfen tippen. operanda fragt dann beim Kalenderserver nach, ob die gespeicherten Zugangsdaten noch gelten, und ändert nichts. Danach im Chat des Projekts „Was steht diese Woche in meinem Kalender?“ fragen.

Was du siehst	Woran es liegt	Was hilft
Die Anmeldung wird abgelehnt	Benutzer oder Passwort stimmen nicht, oder das App-Passwort wurde widerrufen	am Konto unter Mehr auf Neu verbinden und neue Zugangsdaten eintragen; Projekte, Apps und Rechte bleiben
„Unter dieser Adresse antwortet kein CalDAV-Server“	die Adresse führt auf eine Website statt auf CalDAV	die Adresse aus der Tabelle oben nehmen oder beim Anbieter nach der CalDAV-Adresse sehen
„kein Kalender für Termine“	der Benutzer hat nur Aufgaben- oder Adressbuchlisten	im Kalenderprogramm einen Kalender anlegen und neu verbinden
Gäste einladen geht nicht	der Server nennt für dieses Konto keine Mailadresse	Gäste im Kalenderprogramm einladen, oder als Benutzer die Mailadresse eintragen

Trennen unter Konten, das Konto öffnen, Trennen. Die gespeicherten Zugangsdaten werden gelöscht. Beim Anbieter bleibt das Passwort gültig, bis du es dort änderst oder das App-Passwort widerrufst.