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Google anbinden

Gmail, Kalender, Drive, Sheets, Docs, Kontakte und Analytics mit deinem Google-Konto verbinden und einem Projekt geben.

Mit deinem operanda-KontoJetzt verbinden

Ein Google-Konto auf operanda ist immer eine Person mit ihrem Google-Konto, privat oder in Google Workspace. Du meldest dich bei Google an und erlaubst dort, was operanda lesen und ändern darf. Ein Passwort gibst du auf operanda nie ein.

Jeder Google-Dienst ist eine eigene Karte: Gmail, Google Kalender, Google Drive, Google Sheets, Google Docs, Google Kontakte und Google Analytics. Ist dasselbe Google-Konto schon verbunden, kommt beim nächsten Dienst nur dessen Erlaubnis dazu. Es bleibt ein Konto.

Was du vorher brauchst

WerWas
Duein Google-Konto, mit dem du dich bei Google anmelden kannst
Verwaltung von Google Workspacenichts, solange der Zugriff fremder Apps erlaubt ist. Ist er gesperrt, meldet Google beim Anmelden, dass die App blockiert ist. Dann gibt die Verwaltung sie in der Admin-Konsole frei.
operandaRolle Inhaber oder Verwaltung, wenn das Konto der Firma gehören soll; sonst reicht jedes Mitglied

Für Google Analytics braucht dein Google-Konto Lesezugriff auf die Property, deren Zahlen der Agent sehen soll.

Schritt 1: Konto verbinden

  1. Konten, dann Konto verbinden, dann den Google-Dienst, etwa Gmail.
  2. Wem gehört das Konto?
    • Mir: Nur du entscheidest, welche Projekte es benutzen.
    • Der Firma: Die Leitung entscheidet, und das Konto bleibt, wenn du gehst. Diese Wahl sehen nur Inhaber und Verwaltung.
  3. Weiter zu Google. Konto wählen und bestätigen, was Google auflistet. Hakst du dort einzelne Rechte ab, fehlen sie später auch dem Agenten.
  4. Zurück auf operanda: Bei „Wer soll es benutzen?“ die Projekte einschalten. Eingeschaltet heißt zunächst Lesen.

Steht im Formular ein Hinweis auf den Testbetrieb, beendet Google die Verbindung nach 7 Tagen. Danach am Konto Neu verbinden.

Schritt 2: Recht im Projekt einstellen

Im Projekt unter Konten auf die Zeile des Dienstes tippen und das Recht wählen.

DienstLesenBearbeitenSenden & Löschen
Gmailliest und durchsucht Mailslegt Entwürfe an, setzt Labels und Filterverschickt Mails, darf Labels und Filter löschen
Kalendersieht Termine und freie Zeitenlegt Termine an und ändert sielädt Gäste ein, darf Termine löschen
Driveliest Dateienlegt Dateien an und ändert siedarf teilen und löschen
Sheetsliest Tabellenschreibt in Tabellen, legt neue andarf Blätter und Werte löschen
Docsliest Dokumenteschreibt in Dokumente, legt neue andarf Inhalte und Tabs löschen
Kontakteliest Kontaktelegt Kontakte an und ändert siedarf Kontakte löschen
Analyticsliest Berichte und Kennzahlenwie Lesenwie Lesen

Prüfen, ob alles stimmt

Am Konto unter Mehr auf Verbindung prüfen tippen. operanda fragt dann bei Google nach, ob der Zugang noch gilt. Danach in einem Chat des Projekts eine Frage stellen, die nur mit dem Dienst geht, etwa „Zeig mir die letzten fünf Mails“ oder „Was steht morgen in meinem Kalender?“.

Was du siehstWoran es liegtWas hilft
Google meldet, die App sei blockiertDie Verwaltung von Google Workspace lässt fremde Apps nicht zuVerwaltung gibt die App frei, danach erneut verbinden
Am Konto steht „neu verbinden nötig“Google hat den Zugang beendet, etwa nach dem Testbetrieb oder einer PasswortänderungNeu verbinden
Lesen geht, Schreiben nichtDie Stufe im Projekt steht auf Lesen, oder bei Google wurde ein Recht abgehaktStufe erhöhen; sonst Neu verbinden und alle Rechte bestätigen
Analytics findet keine PropertyDein Google-Konto hat keinen Zugriff auf diese Propertyin Google Analytics Lesezugriff geben lassen

Trennen unter Konten, Google-Konto öffnen, Trennen. Bei Google wird der Zugang widerrufen, und das Konto verschwindet aus allen Google-Diensten jedes Projekts, das es nutzt.

Mehr zu Verbindungen