Google anbinden
Gmail, Kalender, Drive, Sheets, Docs, Kontakte und Analytics mit deinem Google-Konto verbinden und einem Projekt geben.
Ein Google-Konto auf operanda ist immer eine Person mit ihrem Google-Konto, privat oder in Google Workspace. Du meldest dich bei Google an und erlaubst dort, was operanda lesen und ändern darf. Ein Passwort gibst du auf operanda nie ein.
Jeder Google-Dienst ist eine eigene Karte: Gmail, Google Kalender, Google Drive, Google Sheets, Google Docs, Google Kontakte und Google Analytics. Ist dasselbe Google-Konto schon verbunden, kommt beim nächsten Dienst nur dessen Erlaubnis dazu. Es bleibt ein Konto.
Was du vorher brauchst
| Wer | Was |
|---|---|
| Du | ein Google-Konto, mit dem du dich bei Google anmelden kannst |
| Verwaltung von Google Workspace | nichts, solange der Zugriff fremder Apps erlaubt ist. Ist er gesperrt, meldet Google beim Anmelden, dass die App blockiert ist. Dann gibt die Verwaltung sie in der Admin-Konsole frei. |
| operanda | Rolle Inhaber oder Verwaltung, wenn das Konto der Firma gehören soll; sonst reicht jedes Mitglied |
Für Google Analytics braucht dein Google-Konto Lesezugriff auf die Property, deren Zahlen der Agent sehen soll.
Schritt 1: Konto verbinden
- Konten, dann Konto verbinden, dann den Google-Dienst, etwa Gmail.
- Wem gehört das Konto?
- Mir: Nur du entscheidest, welche Projekte es benutzen.
- Der Firma: Die Leitung entscheidet, und das Konto bleibt, wenn du gehst. Diese Wahl sehen nur Inhaber und Verwaltung.
- Weiter zu Google. Konto wählen und bestätigen, was Google auflistet. Hakst du dort einzelne Rechte ab, fehlen sie später auch dem Agenten.
- Zurück auf operanda: Bei „Wer soll es benutzen?“ die Projekte einschalten. Eingeschaltet heißt zunächst Lesen.
Steht im Formular ein Hinweis auf den Testbetrieb, beendet Google die Verbindung nach 7 Tagen. Danach am Konto Neu verbinden.
Schritt 2: Recht im Projekt einstellen
Im Projekt unter Konten auf die Zeile des Dienstes tippen und das Recht wählen.
| Dienst | Lesen | Bearbeiten | Senden & Löschen |
|---|---|---|---|
| Gmail | liest und durchsucht Mails | legt Entwürfe an, setzt Labels und Filter | verschickt Mails, darf Labels und Filter löschen |
| Kalender | sieht Termine und freie Zeiten | legt Termine an und ändert sie | lädt Gäste ein, darf Termine löschen |
| Drive | liest Dateien | legt Dateien an und ändert sie | darf teilen und löschen |
| Sheets | liest Tabellen | schreibt in Tabellen, legt neue an | darf Blätter und Werte löschen |
| Docs | liest Dokumente | schreibt in Dokumente, legt neue an | darf Inhalte und Tabs löschen |
| Kontakte | liest Kontakte | legt Kontakte an und ändert sie | darf Kontakte löschen |
| Analytics | liest Berichte und Kennzahlen | wie Lesen | wie Lesen |
Prüfen, ob alles stimmt
Am Konto unter Mehr auf Verbindung prüfen tippen. operanda fragt dann bei Google nach, ob der Zugang noch gilt. Danach in einem Chat des Projekts eine Frage stellen, die nur mit dem Dienst geht, etwa „Zeig mir die letzten fünf Mails“ oder „Was steht morgen in meinem Kalender?“.
| Was du siehst | Woran es liegt | Was hilft |
|---|---|---|
| Google meldet, die App sei blockiert | Die Verwaltung von Google Workspace lässt fremde Apps nicht zu | Verwaltung gibt die App frei, danach erneut verbinden |
| Am Konto steht „neu verbinden nötig“ | Google hat den Zugang beendet, etwa nach dem Testbetrieb oder einer Passwortänderung | Neu verbinden |
| Lesen geht, Schreiben nicht | Die Stufe im Projekt steht auf Lesen, oder bei Google wurde ein Recht abgehakt | Stufe erhöhen; sonst Neu verbinden und alle Rechte bestätigen |
| Analytics findet keine Property | Dein Google-Konto hat keinen Zugriff auf diese Property | in Google Analytics Lesezugriff geben lassen |
Trennen unter Konten, Google-Konto öffnen, Trennen. Bei Google wird der Zugang widerrufen, und das Konto verschwindet aus allen Google-Diensten jedes Projekts, das es nutzt.
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