Konten verbinden und teilen

Ein Konto ist ein Zugang zu einem Dienst, etwa dein Outlook-Postfach, ein Google-Kalender oder ein HubSpot-Portal. Was du verbindest, nutzt zuerst nur der Schnellchat, und zwar lesend. Projekte bekommen ein Konto erst, wenn du es ihnen gibst.

Die Seite Konten

• Deine Konten: was du selbst verbunden hast.
• Konten von deiner Firma: Konten, die dem Unternehmen gehören. Du siehst sie, wenn du zur Leitung gehörst oder eines für dich freigegeben ist.
• Mit dir geteilt: Konten anderer, die sie mit dir teilen.
• Claude- und ChatGPT-Anmeldung: nur nötig, wenn du Claude oder ChatGPT mit deinem eigenen Abo nutzen willst.

Rechts in der Zeile steht, wie viele es nutzen, oder „nur Schnellchat“.

Konto verbinden

1. Konten, dann Konto verbinden.
2. Unter Welchen Dienst willst du verbinden? den Dienst antippen.

3. Wem gehört das Konto?
   • Mir: Nur du entscheidest, wer es benutzt.
   • Der Firma: Die Leitung entscheidet. Das Konto bleibt, wenn du gehst.

Die Frage sehen nur Verwaltung und Inhaber. Alle anderen verbinden immer für sich.

4. Beim Anbieter anmelden (Weiter zu …) oder Zugangsdaten eintragen (Verbinden). Was genau, steht in der Anleitung zum Dienst, etwa HubSpot oder Microsoft 365.
5. Danach fragt operanda Wer soll es benutzen? Je Projekt ein Schalter. Eingeschaltet heißt erst einmal Lesen. Fertig.

Konto einem Projekt geben

Ein Tipp auf das Konto öffnet seine Seite.

1. Unter Wer nutzt dieses Konto auf Einem Projekt geben tippen und das Projekt wählen. In deinen Projekten nutzt es dann jeder Chat, in Projekten anderer nur deine eigenen Chats. Zuerst darf es lesen.
2. Unter Mit Personen teilen auf Person hinzufügen tippen, wenn eine Kollegin das Konto in ihren eigenen Projekten benutzen soll. Auch sie darf zuerst nur lesen. Mit Darf verwalten darf sie es auch weiter teilen, neu verbinden und trennen.

Mehr Recht gibst du mit einem Tipp auf die Zeile: Lesen, Bearbeiten oder Senden & Löschen, auf Wunsch befristet auf 1 Tag, 1 Woche oder 1 Monat.

Neu verbinden, übertragen, trennen

Unten auf der Seite des Kontos unter Mehr:

• Verbindung prüfen: testet, ob der Zugang noch geht.
• Neu verbinden: wenn die Anmeldung abgelaufen ist oder du beim Anbieter mehr Rechte freigegeben hast.
• Besitz übertragen: an eine andere Person oder an die Firma.
• Konto trennen: die Anmeldung wird gelöscht. Neu verbinden kannst du jederzeit.

„Mehr“ und „Mit Personen teilen“ sieht nur, wer das Konto verwaltet: der Besitzer, bei Firmenkonten die Leitung, oder wer „Darf verwalten“ bekommen hat.

Einen Überblick über alle Erlaubnisse gibt Wer nutzt was.