Flixcheck anbinden

Flixcheck über User-ID und API-Schlüssel verbinden: Antworten und Dateien aus Checks lesen, Checks anlegen und verschicken.

Stand: 6. Oktober 2026

Mit deinem operanda-KontoJetzt verbinden

Mit Flixcheck schickst du Kunden einen Link zu einem Check: einem Formular, einer Foto- oder Dokumentanfrage oder einer Unterschrift. Verbunden wird über deine User-ID und deinen API-Schlüssel. Der Agent liest damit Checks samt Antworten und hochgeladenen Dateien, findet Vorlagen und legt Checks als Entwurf an. Verschicken darf er sie nur, wenn du das freigibst.

Was du vorher brauchst

Wer	Was
Flixcheck	einen Tarif mit API-Zugriff (Smart oder Flex)
Du	User-ID und API-Schlüssel. In Flixcheck oben rechts auf deinen Namen, Mein Profil anzeigen, ganz unten unter Weitere Einstellungen, API-Zugriff den Zugriff einschalten. Den Schlüssel zeigt Flixcheck nur einmal, kopiere ihn gleich.
operanda	Rolle Inhaber oder Verwaltung, wenn das Konto der Firma gehören soll; sonst reicht jedes Mitglied

Der Agent arbeitet in Flixcheck als der Nutzer, dem der Schlüssel gehört. Er sieht, was dieser Nutzer sieht. Jeder Check, der über die API verschickt wird, kostet bei Flixcheck 0,50 € netto zusätzlich.

Schritt 1: Konto verbinden

Konten, dann Konto verbinden, dann Flixcheck.
Wem gehört das Konto?
- Mir: Nur du entscheidest, welche Projekte es benutzen.
- Der Firma: Die Leitung entscheidet, und das Konto bleibt, wenn du gehst. Diese Wahl sehen nur Inhaber und Verwaltung.
User-ID und API-Schlüssel eintragen.
Verbinden. operanda fragt bei Flixcheck nach, zu welchem Nutzer die Angaben gehören. Erst wenn das klappt, wird das Konto gespeichert, der Schlüssel verschlüsselt.
Bei „Wer soll es benutzen?“ die Projekte einschalten. Eingeschaltet heißt zunächst Lesen.

Aus einem Projekt geht es auch direkt: im Projekt unter Konten auf Konto für …, dann Neues Konto verbinden. Das Konto hängt danach gleich in diesem Projekt. Arbeitest du in mehreren Unternehmen, verbindest du es nur einmal und ordnest es den anderen zu.

Schritt 2: Recht im Projekt einstellen

Stufe	Was der Agent darf
Lesen	Checks mit Antworten und Dateien, Vorlagen, Ordner und Nutzer lesen, suchen
Bearbeiten	dazu Checks verschieben, als gelesen markieren, einem Kollegen geben, die interne Notiz setzen und Checks als Entwurf anlegen
Senden & Löschen	dazu Checks an Kunden verschicken und zu einem Check den Link erneut oder eine Nachricht senden

Ein verschickter Check lässt sich nicht zurückholen und kostet Geld. Deshalb steht Verschicken erst bei der höchsten Stufe zur Wahl, und im Chat fragt der Agent vorher nach. Einen Entwurf schickst du in Flixcheck selbst ab. Löschen kann der Agent nichts. Liest er einen Check, bleibt er in Flixcheck ungelesen.

Prüfen, ob alles stimmt

Am Konto unter Mehr auf Verbindung prüfen tippen. operanda fragt dann bei Flixcheck nach, ob User-ID und Schlüssel noch gelten, und ändert nichts. Danach im Chat des Projekts „Welche Checks wurden diese Woche beantwortet?“ fragen.

Was du siehst	Woran es liegt	Was hilft
Die Angaben werden beim Verbinden abgelehnt	User-ID oder Schlüssel falsch kopiert, API-Zugriff aus oder nicht im Tarif	in Flixcheck unter API-Zugriff nachsehen, bei Bedarf einen neuen Schlüssel erzeugen
Am Konto steht „neu verbinden nötig“	der Schlüssel wurde neu erzeugt oder der API-Zugriff abgeschaltet	am Konto unter Mehr auf Neu verbinden und die neuen Angaben eintragen; Projekte, Apps und Rechte bleiben
Den Check als PDF bekommt der Agent nicht	das kann dieser Konnektor nicht, er liest die Antworten als Daten	das PDF in Flixcheck herunterladen

Trennen unter Konten, Flixcheck öffnen, Trennen. Der gespeicherte Schlüssel wird gelöscht. Bei Flixcheck bleibt er gültig, bis du dort einen neuen erzeugst oder den API-Zugriff abschaltest.