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Nextcloud anbinden

Deine Nextcloud mit einem App-Passwort verbinden, damit der Agent dort Dateien liest und auf Wunsch ablegt.

Mit deinem operanda-KontoJetzt verbinden

operanda verbindet sich über WebDAV mit deinen Dateien in Nextcloud. Statt deines Passworts nimmst du ein App-Passwort, das du jederzeit in Nextcloud widerrufen kannst.

Was du vorher brauchst

WerWas
Dudie Adresse deiner Nextcloud, etwa https://cloud.example.de, und ein App-Passwort. Anlegen unter Persönliche Einstellungen, Sicherheit, Geräte & Sitzungen. Mit Anmeldung in zwei Schritten geht nur ein App-Passwort.
operandaRolle Inhaber oder Verwaltung, wenn das Konto der Firma gehören soll; sonst reicht jedes Mitglied

Schritt 1: Konto verbinden

  1. Konten, dann Konto verbinden, dann Nextcloud.
  2. Wem gehört das Konto?
    • Mir: Nur du entscheidest, welche Projekte es benutzen.
    • Der Firma: Die Leitung entscheidet, und das Konto bleibt, wenn du gehst. Diese Wahl sehen nur Inhaber und Verwaltung.
  3. Adresse der Nextcloud, Benutzer und App-Passwort eintragen. Der Startordner begrenzt, wie weit der Agent kommt; leer ist die oberste Ebene.
  4. Verbinden. operanda prüft die Angaben beim Anbieter. Erst wenn das klappt, wird das Konto gespeichert, die Geheimnisse verschlüsselt.
  5. Bei „Wer soll es benutzen?“ die Projekte einschalten. Eingeschaltet heißt zunächst Lesen.

Aus einem Projekt geht es auch direkt: im Projekt unter Konten auf Konto für …, dann Neues Konto verbinden. Das Konto hängt danach gleich in diesem Projekt. Arbeitest du in mehreren Unternehmen, verbindest du es nur einmal und ordnest es den anderen zu.

Schritt 2: Recht im Projekt einstellen

StufeWas der Agent darf
LesenOrdner auflisten, Dateien suchen und lesen
Bearbeitendazu Dateien schreiben, Ordner anlegen, verschieben und umbenennen
Senden & Löschendazu Dateien und Ordner löschen

Weiter nach oben als bis zum Startordner kommt der Agent nie, auch nicht mit der höchsten Stufe.

Prüfen, ob alles stimmt

Am Konto unter Mehr auf Verbindung prüfen tippen. operanda fragt dann beim Anbieter nach, ob die gespeicherten Zugangsdaten noch gelten, und ändert nichts. Danach im Chat des Projekts „Liste die Dateien in meiner Nextcloud“ fragen.

Was du siehstWoran es liegtWas hilft
Die Anmeldung wird abgelehntApp-Passwort falsch oder widerrufen, oder das normale Passwort bei Anmeldung in zwei Schrittenneues App-Passwort anlegen, dann am Konto unter Mehr auf Neu verbinden und neue Zugangsdaten eintragen; Projekte, Apps und Rechte bleiben
Beim Verbinden nicht erreichbarAdresse falschdie Adresse nehmen, unter der du Nextcloud im Browser öffnest

Trennen unter Konten, das Konto öffnen, Trennen. Die gespeicherten Zugangsdaten werden gelöscht. In Nextcloud bleibt das App-Passwort gültig, bis du es dort widerrufst.

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