Superchat anbinden
Superchat über einen API-Schlüssel verbinden: Konversationen, Nachrichten und Kontakte aus WhatsApp, Instagram, E-Mail und SMS.
Superchat sammelt Nachrichten aus WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, E-Mail, SMS und dem Live-Chat in einem Posteingang. Verbunden wird über den API-Schlüssel deines Workspace. Der Agent sieht damit Konversationen, Nachrichten, Kontakte, Vorlagen und Notizen. Auf Wunsch erledigt er Konversationen, weist sie zu, vergibt Labels und schreibt interne Notizen. Nachrichten an Kontakte sendet er nur, wenn du das freigibst.
Was du vorher brauchst
| Wer | Was |
|---|---|
| Superchat | einen Zugang als Administrator; nur Administratoren sehen den API-Schlüssel. Die API ist nicht in jedem Tarif enthalten, das sagt dir Superchat. |
| Du | den API-Schlüssel aus Superchat, unter Einstellungen, Integrationen, API |
| operanda | Rolle Inhaber oder Verwaltung, wenn das Konto der Firma gehören soll; sonst reicht jedes Mitglied |
Ein Schlüssel gehört zu einem Workspace und darf dort alles lesen und schreiben. Feiner lässt er sich bei Superchat nicht einschränken. Was der Agent davon wirklich darf, stellst du in operanda ein (Schritt 2).
Schritt 1: Konto verbinden
- Konten, dann Konto verbinden, dann Superchat.
- Wem gehört das Konto?
- Mir: Nur du entscheidest, welche Projekte es benutzen.
- Der Firma: Die Leitung entscheidet, und das Konto bleibt, wenn du gehst. Diese Wahl sehen nur Inhaber und Verwaltung.
- Den API-Schlüssel eintragen.
- Verbinden. operanda fragt bei Superchat nach, zu welchem Workspace der Schlüssel gehört. Erst wenn das klappt, wird das Konto gespeichert, der Schlüssel verschlüsselt.
- Bei „Wer soll es benutzen?“ die Projekte einschalten. Eingeschaltet heißt zunächst Lesen.
Aus einem Projekt geht es auch direkt: im Projekt unter Konten auf Konto für …, dann Neues Konto verbinden. Das Konto hängt danach gleich in diesem Projekt. Arbeitest du in mehreren Unternehmen, verbindest du es nur einmal und ordnest es den anderen zu.
Schritt 2: Recht im Projekt einstellen
| Stufe | Was der Agent darf |
|---|---|
| Lesen | Kanäle, Posteingänge, Konversationen, Nachrichten, Notizen, Kontakte, Vorlagen, Nutzer und Labels lesen, Anhänge abrufen |
| Bearbeiten | dazu Konversationen erledigen, wieder öffnen, zurückstellen, zuweisen und mit Labels versehen, interne Notizen schreiben, Kontakte anlegen und ändern |
| Senden & Löschen | dazu Nachrichten an Kontakte senden |
Eine gesendete Nachricht lässt sich nicht zurückholen. Deshalb steht Senden erst bei der höchsten Stufe zur Wahl, und im Chat fragt der Agent vor jeder Nachricht nach. Löschen kann der Agent in Superchat nichts.
Bei WhatsApp gilt die Regel von WhatsApp: Mehr als 24 Stunden nach der letzten Nachricht des Kunden geht nur eine freigegebene Vorlage. Bei Instagram und Facebook darf man nur antworten, und das nur bis sieben Tage danach.
Prüfen, ob alles stimmt
Am Konto unter Mehr auf Verbindung prüfen tippen. operanda fragt dann bei Superchat nach, ob der gespeicherte Schlüssel noch gilt, und ändert nichts. Danach im Chat des Projekts „Welche Konversationen in Superchat sind offen?“ fragen.
| Was du siehst | Woran es liegt | Was hilft |
|---|---|---|
| Der Schlüssel wird beim Verbinden abgelehnt | falsch kopiert, neu erzeugt oder keine API im Tarif | in Superchat den Schlüssel vollständig kopieren; hilft das nicht, bei Superchat nach der API fragen |
| Am Konto steht „neu verbinden nötig“ | der Schlüssel wurde in Superchat neu erzeugt | am Konto unter Mehr auf Neu verbinden und den neuen Schlüssel eintragen; Projekte, Apps und Rechte bleiben |
| Superchat „drosselt gerade“ | mehr als 2500 Aufrufe in fünf Minuten, gezählt für den ganzen Workspace | ein paar Minuten warten |
Trennen unter Konten, Superchat öffnen, Trennen. Der gespeicherte Schlüssel wird gelöscht. Bei Superchat bleibt er gültig, bis du ihn dort neu erzeugst.
Quellen
Mehr zu Verbindungen
- Konten verbinden und teilenEin Konto verbinden, festlegen, wem es gehört, und es Projekten oder Personen geben.Stand: 22. Oktober 2026
- Wer nutzt wasAuf einen Blick sehen, welches Konto in welchem Projekt, welcher App und im Schnellchat was darf.Stand: 22. Oktober 2026
- Microsoft 365 anbindenPostfach, Kalender, Dateien und Teams aus Microsoft 365 verbinden und einem Projekt das passende Recht geben.Stand: 5. Oktober 2026
- Google anbindenGmail, Kalender, Drive, Sheets, Docs, Kontakte und Analytics mit deinem Google-Konto verbinden und einem Projekt geben.Stand: 5. Oktober 2026
- Anderes Postfach per IMAP anbindenEin Postfach bei GMX, IONOS, Gmail und anderen über IMAP und SMTP verbinden und einem Projekt geben.Stand: 5. Oktober 2026
- Kalender über CalDAV anbindenEinen Kalender bei Nextcloud, iCloud, mailbox.org oder einem anderen CalDAV-Server verbinden, für Termine und freie Zeiten im Projekt.Stand: 7. Oktober 2026