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TimeTac anbinden

Die Zeiterfassung TimeTac verbinden: Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub und Projektzeiten im Chat nachsehen.

Mit deinem operanda-KontoJetzt verbinden

Mit TimeTac verbunden sieht der Agent, was in eurer Zeiterfassung steht: Mitarbeitende und Abteilungen, Zeitbuchungen, die Tageskonten mit Soll, Ist und Überstunden, Abwesenheiten und Projektzeiten. Er beantwortet Fragen wie „Wer hat gestern länger als zehn Stunden gearbeitet?“, „Wer ist diese Woche im Urlaub?“ oder „Wie viele Stunden gingen letzten Monat auf den Heizungstausch Hofmann?“.

Der Konnektor liest nur. Buchungen anlegen, korrigieren oder Urlaub genehmigen geht weiter in TimeTac selbst.

Was du vorher brauchst

WerWas
TimeTaceinen Administrator, der einen API-Zugang anlegen darf
DuKontoname, Client-ID und Client-Secret, siehe Schritt 1
operandaRolle Inhaber oder Verwaltung, wenn das Konto der Firma gehören soll; sonst reicht jedes Mitglied

Zeiterfassung sind Personaldaten. Verbinde TimeTac nur, wenn das im Unternehmen abgestimmt ist, und gib das Konto nur den Projekten, die es wirklich brauchen.

Schritt 1: API-Zugang in TimeTac anlegen

  1. In TimeTac als Administrator anmelden.
  2. Einen API-Zugang anlegen (TimeTac nennt ihn OAuth-Client). TimeTac zeigt danach Client-ID und Client-Secret. Findest du den Punkt nicht, hilft der Support von TimeTac.
  3. Den Kontonamen notieren: Er steht in der Adresse, mit der ihr euch anmeldet, also go.timetac.com/<kontoname>.

Was der Zugang sehen darf, stellt ihr in TimeTac ein. Manche Bereiche gibt es erst in größeren Tarifen, etwa Abteilungen und Tageskonten.

Schritt 2: Konto verbinden

  1. Konten, dann Konto verbinden, dann TimeTac.
  2. Wem gehört das Konto?
    • Mir: Nur du entscheidest, welche Projekte es benutzen.
    • Der Firma: Die Leitung entscheidet, und das Konto bleibt, wenn du gehst. Diese Wahl sehen nur Inhaber und Verwaltung.
  3. Bei TimeTac-Konto den Kontonamen eintragen. Die Anmeldeadresse go.timetac.com/<kontoname> geht auch. Für die Sandbox von TimeTac trägst du die ganze Adresse ein, etwa https://sandbox-plus-api.timetac.com/<kontoname>.
  4. Client-ID und Client-Secret eintragen.
  5. Verbinden. operanda holt damit ein Token und liest einmal eine einzelne Kennung, ändert aber nichts. Erst wenn TimeTac beides annimmt, wird das Konto gespeichert, das Secret verschlüsselt.
  6. Bei „Wer soll es benutzen?“ die Projekte einschalten. Eingeschaltet heißt Lesen.

Aus einem Projekt geht es auch direkt: im Projekt unter Konten auf Konto für …, dann Neues Konto verbinden. Das Konto heißt danach „TimeTac“ mit dem Kontonamen.

Schritt 3: Recht im Projekt einstellen

StufeWas der Agent darf
LesenMitarbeitende, Abteilungen, Zeitbuchungen, Tageskonten, Anwesenheit, Abwesenheiten, Projekte und Aufgaben sehen
Bearbeitennicht mehr als bei Lesen
Senden & Löschennicht mehr als bei Lesen

Anschrift, Geburtstag oder Sozialversicherungsnummer der Mitarbeitenden fragt der Konnektor gar nicht erst ab.

Prüfen, ob alles stimmt

Am Konto unter Mehr auf Verbindung prüfen tippen. operanda holt dann ein frisches Token und liest eine Kennung, ändert aber nichts. Danach im Chat des Projekts „Wer ist heute in TimeTac eingestempelt?“ fragen.

Was du siehstWoran es liegtWas hilft
„Client-ID oder Secret abgelehnt“falsch kopiert, Secret erneuert, API-Zugang gelöscht oder falscher Kontonamein TimeTac nachsehen, Kontoname und Zugang prüfen, neu verbinden
„TimeTac verweigert diesen Aufruf (403)“dem Zugang fehlt ein Recht, oder der Tarif enthält den Bereich nichtin TimeTac die Rechte des Zugangs ansehen
„TimeTac kennt das Gesuchte nicht (404)“Kontoname falsch geschriebenden Kontonamen aus der Anmeldeadresse nehmen
Am Konto steht „neu verbinden nötig“Secret erneuert oder Zugang gelöschtam Konto unter Mehr auf Neu verbinden; Projekte, Apps und Rechte bleiben

Trennen unter Konten, TimeTac öffnen, Trennen. Client-ID und Secret werden bei operanda gelöscht. Der API-Zugang bleibt in TimeTac bestehen, bis du ihn dort löschst.

Quellen

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